این اولین برگزاری حرفه ای گروهی عکاسی مطبوعات به شکل دوره ای است و عکسان خبری که هم اکنون در یکی از رسانه های استان مشغول به فعالیت هستند می توانند آثار خود را برای شرکت در نمایشگاه ارسال کنند، متقاضیان باید فایل عکس ها را با وضوح حداقل ۳۰۰ dpi با استفاده از فرم موجود در سایت خانه مطبوعات فارس به آدرس www.fpressh.ir ارسال کنند و حجم عکس ها نباید از حداکثر هفت مگابایت فراتر باشد.
مهلت دریافت آثار تا تاریخ ۱۳ مرداد ماه ۱۳۹۴ خواهد بود و هر عکاس می تواند یک عکس خبری و یک عکس هنری را به دبیرخانه ارسال کند، بخش ویژه نمایشگاه دشواری های حرفه خبرنگاری و عکاسی خبری است که در این بخش می تواند تا سه اثر ارسال شود، برگزاری نمایشگاه از ۱۷ تا ۲۲ مرداد ماه نگارخانه وصال است که البته افتتاحیه آن در جشن روز خبرنگار در سرزمین سبز صدرا خواهد بود.
